1.召开美国公司董事会初次会议,通过美国公司章程
美国公司董事会召开首次会议,选举人员,授权发行股票并通过“公司章程”。章程是爱荷华公司的内部规则。由董事会通过,从公司到公司各不相同。通常的章程包括董事会席位数; 董事如何当选; 董事和股东会议将如何进行; 爱荷华公司将会有什么官员和每个职务的描述。
随着美国公司的发展,随着时间的推移,您可以根据需要修改美国章程。章程一般不能由董事会单方面修改。由爱荷华公司的大多数股东投票通常需要修改公司章程。章程可能包括管理业务和执行公司事务的任何规则。几乎任何东西都可以写入章程,但是,“附则”不得违反联邦或爱荷华州法律或爱荷华公司的“公司章程”。公司章程的副本应保留在公司的爱荷华州办事处。
2.在爱荷华州开设商业银行账户
美国爱荷华公司有一个独立的商业银行账户非常重要。混合个人和商业资金可以让你在税务人员的麻烦下排队。在开设商业银行帐户之前联系银行是个好主意。具体要求因银行而异。
3.从您计划开展业务的城市获得营业执照
听和国际可以研究和准备您所需的营业执照和许可证的必要表格,并将其纳入美国爱荷华公司包中。
注意,注册美国爱荷华公司不代替获得营业执照,税务登记证或其他所需营业许可证。爱荷华公司只是创建一个限制业主个人责任的所有权结构。
根据业务的性质和爱荷华公司的位置,您可能需要获得一个或多个城市营业执照或许可证。美国爱荷华公司所需的营业执照或许可证根据美国业务活动和您要开展业务的爱荷华州的特定地点而有所不同。
如果美国爱荷华公司将在爱荷华州销售产品,您可能需要从相应的爱荷华州机构获得经销商许可。如果美国爱荷华州公司将在爱荷华州销售产品,您还将负责所有适用的当地和州的爱荷华州销售税,如果有的话。
4.美国公司股东举行会议和董事会各一年。
美国爱荷华公司必须至少每年举行一次公司和股东会议,并且必须保持每次会议记录的时间。会议记录的副本是举行会议的证据,包括通过的所有决议。每次会议的会议纪要必须由任何股东或董事开放供查阅。当爱荷华公司因任何原因受到挑战时,这种会议要求往往被忽视,并发挥作用。召开正确的会议记录和记录董事会决议和决议的决议是一种形式,可以挽救爱荷华公司潜在的麻烦。
听和国际可以将美国爱荷华公司任何会议记录转录成符合爱荷华州所有条件要求的表格。
5.提交所需的爱荷华公司报告
美国爱荷华公司双年度报告必须在爱荷华州国务卿批准IA公司的章程的历年之后的第一个偶数年的1月1日至4月1日期间与爱荷华州国务卿提交。
例如,如果爱荷华公司于2014年4月1日在爱荷华州国务卿登记,最初的“爱荷华州双年展报告”将于2016年4月1日前在爱荷华州的国务卿举行。
如果爱荷华公司在爱荷华注册国务卿2015年4月1日起,“爱荷华州首次双年度报告”也将于2016年4月1日到期在爱荷华州的国务卿。
随后的爱荷华公司双年度报告必须在爱荷华公司向国务院国际秘书提交其最初两年期报告的一年后的偶数日历年的1月1日至4月1日期间提交给爱荷华州国务秘书。
例如,如果爱荷华州公司于2014年4月1日向爱荷华州国务秘书提交了最初的双年度报告,最初的“爱荷华州双年展报告”将于2016年4月1日前在爱荷华州的国务卿达成。
如果爱荷华公司在到期日之前不提交公司年度报告,那么爱荷华州公司最终将由爱荷华州国务卿行政解散。
听和国际可以在爱荷华州的业务开始后,与爱荷华州的国务卿填写并提交两年度报告。
6.妥善保存美国爱荷华公司的记录
保存以下记录,并在爱荷华公司的主营业务部门提供:
美国爱荷华公司所有董事和高级职员的姓名和地址
美国爱荷华公司的公司章程及其修正案
美国爱荷华公司的公司章程及其修正案
美国爱荷华公司现任股东名单。如果股东变动,记录老股东以及转股情况。
所有股东及董事会议记录
任何由美国爱荷华公司采用的公司决议的副本
过去3年,爱荷华公司所有报税表和年度报告的副本
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