1.召开美国公司董事会初次会议,通过公司章程
美国公司董事会召开首次会议,选举人员,授权发行股票并通过“公司章程”。美国公司章程是美国阿拉巴马州公司的内部规则。由董事会通过,从公司到公司各不相同。通常的章程包括董事会席位数; 董事如何当选; 董事和股东会议将如何进行; 阿拉巴马州公务人员将会有什么官员和每个职务的描述。
随着美国公司的发展,随着时间的推移,您可以根据需要修改美国章程。章程一般不能由董事会单方面修改。美国阿拉巴马州公司的大多数股东投票通常需要修改“公司章程”。章程可能包括管理业务和执行公司事务的任何规则。几乎任何东西都可以写入章程,但是,“章程”不得违反联邦或阿拉巴马州法律或美国阿拉巴马公司的“公司章程”。美国公司章程的副本应保留在公司的美国阿拉巴马州主要办事处。
2.在美国阿拉巴马州开设商业银行账户
美国阿拉巴马州公司有一个独立的商业银行账户非常重要。混合个人和商业资金可以让你在税务人员的麻烦下排队。在开设商业银行帐户之前联系银行是个好主意。具体要求因银行而异。
3.从您计划开展业务的城市获得营业执照
我们可以研究并准备您所需的营业执照和许可证所需的表格,并将其纳入美国阿拉巴马州公司包裹。
注意,注册美国阿拉巴马州公司不代替获得营业执照,税务登记证或其他所需的营业执照。美国阿拉巴马州公司只是创建一个限制业主个人责任的所有权结构。您可能还需要照顾设立与当地政府的业务。
根据业务的性质和美国阿拉巴马州公司的位置,您可能需要获得一个或多个城市营业执照或许可证。美国阿拉巴马州公司所需的营业执照或许可证根据美国业务活动以及您要在其中开展业务的阿拉巴马州的特定地点而有所不同。
如果美国阿拉巴马州公司将在阿拉巴马州出售产品,您可能需要从适当的阿拉巴马州政府机构获得经销商许可证。如果美国阿拉巴马州公司将在阿拉巴马州销售产品,您还将负责所有适用的当地和州的阿拉巴马州销售税。
4.美国公司股东举行会议和董事会各一年。
每个美国阿拉巴马州公司必须至少每年举行一次公司和股东会议,并且必须保留每次会议的会议记录。会议记录的副本是举行会议的证据,包括通过的所有决议。每次会议的会议纪要必须由任何股东或董事开放供查阅。当美国阿拉巴马州公司因任何原因提出质疑时,这种会议要求经常被忽视并发挥作用。召开正确的会议记录和记录董事会决议的决议是一种形式,可以节省美国阿拉巴马公司很多潜在的麻烦。
我们可以将美国阿拉巴马州公司任何会议记录转录成符合阿拉巴马州所有要求的形式。
5.提交所需的美国阿拉巴马公司报告
新美国阿拉巴马州公司的公司章程最初由阿拉巴马州国务卿批准后,将在每个新的阿拉巴马州公司要求在阿拉巴马州税务局提交首次商业特权报税表。
新的美国阿拉巴马州公司必须在阿拉巴马州税收部门同时支付阿拉巴马州公司向阿拉巴马州税务局提交初始商业特权报税表的所有税款。
每个美国阿拉巴马州公司都必须向阿拉巴马州税务局每年提交商业特权报税表和年度报告。
美国阿拉巴马州商业特权报税表和年度报告将在阿拉巴马州国务院每年度到期,同时美国阿拉巴马州公司提交报税表。
对于美国阿拉巴马州公司,美国阿拉巴马州公司商业特权报税表和年度报告将在阿拉巴马州公司财政年度结束后的两个半月内由美国阿拉巴马州的国务卿负责。
如果美国阿拉巴马公司的财政年度在12月31日结束,那么美国阿拉巴马州公司商业特权报税表和年度报告将在3月15日前在美国阿拉巴马州国务院任何一年。
如果美国阿拉巴马州公司在到期日之前没有向美国阿拉巴马州税务局提交商业特权报税表和年度报告,那么美国阿拉巴马州公司将受到美国阿拉巴马州税务局的延迟处罚。
美国阿拉巴马州公司商业特权报税表和年度报告包括关于美国阿拉巴马公司的基本信息,包括美国董事和高级管理人员的信息。
未能在到期日或之前向美国阿拉巴马州国务卿提交妥善完成的美国阿拉巴马州商业特权报税表和年度报告,可能会导致美国阿拉巴马公司行政解散在阿拉巴马州或有权在该州进行交易的权力的美国阿拉巴马州由阿拉巴马州国务卿撤销。
此外,如果您未能在到期日向美国阿拉巴马州国务卿提交阿拉巴马州商业特权报税表和年度报告,可能会产生处罚。
6.妥善保存美国阿拉巴马州公司的记录
请将美国阿拉巴马州公司的主要营业所的以下记录存档:
美国阿拉巴马公司所有董事和高级职员的姓名和地址
美国阿拉巴马公司的公司章程及其修正案
美国阿拉巴马公司的公司章程及其修正案
美国阿拉巴马州公司现任股东名单。如果股东变动,记录老股东以及转股情况。
所有股东及董事会议记录
由美国阿拉巴马州公司通过的任何公司决议的副本
美国阿拉巴马公司过去3年的所有报税表和年度报告的副本
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