1.召开美国公司董事会初次会议,通过公司章程
美国公司董事会召开首次会议,选举人员,授权发行股票并通过“公司章程”。章程是美国罗德岛公司的内部规则。由董事会通过,从公司到公司各不相同。通常的章程包括董事会席位数; 董事如何当选; 董事和股东会议将如何进行; 罗德岛公司将会有什么官员和每个职务的描述。
随着美国公司的发展,随着时间的推移,您可以根据需要修改美国章程。章程一般不能由董事会单方面修改。由罗德岛公司的大多数股东投票通常需要修改公司章程。章程可能包括管理业务和执行公司事务的任何规则。几乎任何东西都可以写入章程,但是,“章程”不得违反联邦或罗德岛州法律或罗德岛公司的“公司章程”。公司章程的副本应保留在公司的罗德岛州主要办事处。
2.在罗德岛开设商业银行账户
美国罗德岛公司有一个独立的商业银行账户非常重要。混合个人和商业资金可以让你在税务人员的麻烦下排队。在开设商业银行帐户之前联系银行是个好主意。具体要求因银行而异。
3.从您计划开展业务的城市获得营业执照
听和国际可以为您所需的营业执照和许可证研究和准备必要的表格,并将其包含在美国罗德岛公司包中。
请注意,注册美国罗德岛公司不代替获得营业执照,税务登记证或其他所需营业许可证。美国罗德岛公司只是注册一个限制业主个人责任的所有权结构。
根据业务的性质和美国罗德岛公司的位置,您可能需要获得一个或多个城市营业执照或许可证。美国罗德岛州公司所需的营业执照或许可证根据美国业务活动和您要开展业务的美国罗德岛州的特定地点而有所不同。
如果美国罗德岛公司将在美国罗德岛销售产品,您可能需要从适当的美国罗德岛国家机构获得经销商许可。如果美国罗德岛州公司将在罗德岛销售产品,您还将缴纳美国罗德岛销售税。
4.美国公司股东举行会议和董事会各一年。
美国罗德岛公司必须至少每年举行一次公司和股东大会,并且必须保持每次会议的会议记录。会议记录的副本是举行会议的证据,包括通过的所有决议。每次会议的会议纪要必须由任何股东或董事开放供查阅。当这个会议的要求经常被忽视,当美国罗德岛公司因任何原因而受到挑战时,这个要求就会发挥作用。保持正确的会议记录和记录董事会决议和决议的决议是一种形式,可以避免美国罗德岛公司很多潜在的麻烦。
听和国际可以将美国罗德岛公司任何会议记录转录成符合罗德岛各州要求的格式。
5.提供所需的罗德岛公司报告
美国罗德岛州务局对新的RI公司没有任何初始公司年度报告要求。
第一个美国罗德岛公司年度报告将在RI国务秘书最初批准罗德岛公司之后的一年的3月1日之前到达罗德岛州务大臣。
美国罗德岛州公司都必须在每年的美国罗德岛州务大臣提交年度报告。
RI Corporation年度报告将于3月1日前在美国罗德岛国务院每年度完成。
如果美国罗德岛公司不向RI国务秘书提交公司年度报告,那么罗德岛州长将向罗德岛公司提交延期申请费。
如果美国罗德岛公司未能向罗德岛国务卿提交公司年度报告,则RI公司将由美国罗德岛州务局撤销其“宪章”。
听和国际可以在美国罗德岛企业进行后,向美国罗德岛国务卿填写并提交任何年度报告。
6.妥善记录美国罗德岛公司的档案
请将以下记录保存在美国罗德岛公司的主要营业处:
美国罗德岛公司所有董事及高级职员的姓名和地址
美国罗德岛公司的公司章程及其修正案
美国罗德岛公司的公司章程及其修正案
美国罗德岛公司现任股东名单。如果股东变动,记录老股东以及转股情况。
所有股东及董事会议记录
美国罗德岛公司通过的任何公司决议的副本
过去3年,美国罗德岛公司所有报税表和年度报告的副本
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