1.召开美国公司董事会初次会议,通过美国公司章程
董事会召开首次会议,选举人员,授权发行股票并通过“公司章程”。章程是田纳西州公司的内部规则。由董事会通过,从公司到公司各不相同。通常的章程包括董事会席位数; 董事如何当选; 董事和股东会议将如何进行; 田纳西州公司将有什么官员和他们每个职责的描述。
随着美国公司的发展,随着时间的推移,您可以根据需要修改美国章程。章程一般不能由董事会单方面修改。公司章程通常需要田纳西州公司的大多数股东投票。章程可能包括管理业务和执行公司事务的任何规则。几乎任何事情都可以写入章程,但是,“章程”不得违反联邦或田纳西州法律或田纳西州公司的“公司章程”。公司章程的副本应保留在公司的田纳西州首府办公室。
2.在美国田纳西州开设商业银行账户
美国田纳西州公司有一个独立的商业银行账户非常重要。混合个人和商业资金可以让你在税务人员的麻烦下排队。在开设商业银行帐户之前联系银行是个好主意。具体要求因银行而异。
3.从您计划开展业务的城市获得营业执照
听和国际可以研究和准备您所需的营业执照和许可证所需的表格,并将其纳入田纳西州公司的一揽子计划。
请注意,注册美国田纳西州公司不代替获得营业执照,税务登记证或其他所需营业许可证。田纳西州公司只创建一个限制业主个人责任的所有权结构。您可能还需要照顾设立与当地政府的业务。
根据业务的性质和美国田纳西州公司的位置,您可能需要获得一个或多个城市营业执照或许可证。田纳西州公司所需的营业执照或许可证根据美国业务活动以及您希望开展业务的美国田纳西州的特定地点而有所不同。
如果美国田纳西州公司将在田纳西州出售产品,您可能需要从相应的田纳西州政府机构获得经销商许可证。如果美国田纳西州公司将在田纳西州出售产品,您还将负责所有适用的当地和州田纳西州的销售税,如果有的话。
4.股东举行会议和董事会各一年。
每个田纳西州公司必须至少每年举行一次公司和股东会议,并且必须保留每次会议的会议记录。会议记录的副本是举行会议的证据,包括通过的所有决议。每次会议的会议纪要必须由任何股东或董事开放供查阅。当田纳西州公司因任何原因而受到挑战时,这种会议要求往往被忽视并发挥作用。召开正确的会议记录和记录董事会决议和决议的决议是一种形式,可以为美国田纳西公司节省很多潜在的麻烦。
听和国际可以将您田纳西州公司任何会议纪要转录成符合田纳西州所有要求的形式。
5.提交所需美国田纳西公司报告
美国田纳西州对初始公司的年度报告没有要求。田纳西州第一届公司年度报告将在TN公司初期财政年度结束后第四个月的第一天到期。
所有美国田纳西州公司必须每年向TN国务秘书提交年度报告。
美国田纳西州公司年度报告将在TN公司财政年度结束后第四个月的第一天或之前到期。
例如,如果TN公司的财政年度在12月31日结束,那么田纳西州公司的年度报告将在4月1日之前在TN国务秘书处到期。
如果您更改田纳西州注册代理公司TN公司年度报告的信息,将收取额外费用。
在美国田纳西州的业务开始后,听和国际可以向美国田纳西州的国务卿填写并提交年度报告。
6.妥善保存美国田纳西州公司的记录
保存以下记录,并在美国田纳西州公司的主营业务部门提供:
美国田纳西州公司所有董事及高级职员的姓名和地址
美国田纳西州公司注册章程及其修正案
美国田纳西州公司的公司章程及其修正案
美国田纳西州公司现任股东名单。如果股东变动,记录老股东以及转股情况。
所有股东及董事会议记录
美国田纳西州公司通过的任何公司决议的副本
过去3年,所有纳税申报表和美国田纳西州公司年报的副本
7.与美国主要办公室所在的田纳西州的档案公司
如果美国新田纳西州公司的主要办公室位于美国田纳西州,那么公司章程的副本必须提交给美国主要办事处所在的美国田纳西州。如果美国新田纳西州公司的主要办事处不在田纳西州,则不需要提交任何县级文件。
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